ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

Společnost Nico distribution s.r.o., provozovatel B2B velkoobchodu, klade velký důraz na ochranu vašeho soukromí. Tyto zásady vysvětlují, jak nakládáme s osobními údaji našich obchodních partnerů, jejich zástupců a zaměstnanců v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

I. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Nico distribution s.r.o.
Sídlo: Lannova 2061/8, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká republika
IČO: 096 27 014
DIČ: CZ09627014
Email pro záležitosti GDPR: objednavky@nico-distribution.com
Telefon: +420 737 410 600

II. Jaké údaje zpracováváme a proč

Jelikož našimi zákazníky jsou podnikatelé, zpracováváme převážně údaje o právnických osobách. Tyto údaje samy o sobě nejsou osobními údaji, avšak údaje o fyzických osobách podnikajících (OSVČ) a kontaktní údaje zástupců či zaměstnanců firem osobními údaji jsou a podléhají ochraně dle GDPR.

Zpracováváme tyto kategorie údajů:

  • Identifikační údaje: Jméno, příjmení, titul, IČO, DIČ.
  • Údaje pro ověření věku: Informace o splnění věkové hranice 18 let (typicky formou potvrzení či příznaku ověření), které zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro splnění zákonné povinnosti při prodeji tabákových výrobků.
  • Kontaktní údaje: Fakturační a dodací adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo kontaktní osoby.
  • Údaje o objednávkách: Historie nákupů, platební údaje, číslo bankovního účtu.
  • Technické údaje: IP adresa, logy z přístupu do B2B portálu (z důvodu bezpečnosti a auditování přístupů).

III. Účel a právní základ zpracování

Vaše údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

1. Plnění smlouvy (vyřízení objednávky)
Abychom vám mohli dodat zboží, vystavit fakturu a komunikovat o stavu objednávky. Bez těchto údajů nelze obchodní vztah realizovat.

2. Plnění právní povinnosti
Musíme dodržovat zákony České republiky, zejména:

  • Zákon o účetnictví a zákon o DPH (archivace daňových dokladů po dobu 10 let).
  • Zákon č. 65/2017 Sb. (ověření věku při prodeji tabákových a nikotinových výrobků).

3. Oprávněný zájem
Na základě našeho oprávněného zájmu zpracováváme údaje pro:

  • Vymáhání případných pohledávek a ochranu našich práv.
  • Zasílání obchodních sdělení (newsletterů) týkajících se obdobného zboží našim stávajícím zákazníkům. Každé takové obchodní sdělení obsahuje odkaz pro jednoduché a okamžité odhlášení z dalšího zasílání.

IV. Doba uložení údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:

  • Údaje související s objednávkami a fakturací: 10 let od konce zdaňovacího období (dle zákona o DPH).
  • Údaje v uživatelském účtu: Po dobu trvání registrace (obchodního vztahu).
  • Údaje pro marketing: Do doby, než vznesete námitku proti zpracování nebo se odhlásíte z newsletteru.

V. Příjemci údajů a předávání mimo EU

Vaše údaje jsou u nás v bezpečí. Předáváme je pouze prověřeným subjektům (zpracovatelům), které nezbytně potřebujeme pro fungování velkoobchodu. Se všemi zpracovateli máme uzavřeny řádné smlouvy o zpracování osobních údajů.

  • Přepravci: (např. PPL, DPD, Zásilkovna) – pro doručení zboží.
  • Poskytovatelé IT a marketingových služeb: Správce e-shopu, poskytovatel hostingu, poskytovatelé analytických nástrojů (např. Google).
  • Účetní a daňoví poradci: Pro zpracování účetnictví a daní.
  • Státní orgány: V případě kontroly nebo zákonné povinnosti (např. Finanční úřad, SZPI, Celní správa).

Předávání dat do třetích zemí: Osobní údaje jsou zpracovávány primárně v rámci Evropské unie (EU). V případě využití některých globálních IT služeb (např. Google Analytics) může docházet k přenosu dat do třetích zemí (např. USA), a to vždy na základě odpovídajících záruk dle GDPR (např. Standardní smluvní doložky).

VI. Vaše práva

Dle GDPR máte vůči nám tato práva:

  • Právo na přístup: Můžete nás požádat o informaci, jaké údaje o vás zpracováváme.
  • Právo na opravu: Pokud se vaše údaje změnily, máte právo na jejich aktualizaci.
  • Právo na výmaz (být zapomenut): Můžete požádat o výmaz údajů, pokud neexistuje jiný zákonný důvod pro jejich uchování. Upozorňujeme, že toto právo může být omezeno zákonnými povinnostmi (např. povinná archivace daňových dokladů).
  • Právo na omezení zpracování: Máte právo požadovat omezení zpracování vašich údajů v případech stanovených čl. 18 GDPR (např. pokud popíráte přesnost údajů).
  • Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu.
  • Právo na přenositelnost údajů.

Pro uplatnění práv nás kontaktujte na e-mailu: objednavky@nico-distribution.com.

Na vaše žádosti týkající se uplatnění práv odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od doručení žádosti.

Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu se zákonem, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

VII. Zabezpečení údajů

E-shop je zabezpečen šifrovaným připojením (SSL/HTTPS). Hesla do uživatelských účtů jsou v databázi hashována (šifrována). Přijímáme rovněž organizační opatření, která zajišťují, že s osobními údaji nakládají pouze oprávněné osoby v nezbytném rozsahu.

VIII. Soubory Cookies

Naše webové stránky používají soubory cookies. Rozlišujeme dva typy:

  • Technické (nezbytné) cookies: Jsou nutné pro správné fungování e-shopu (přihlášení, košík) a nelze je vypnout.
  • Analytické a marketingové cookies: (např. Google Analytics, Meta Pixel) slouží k měření návštěvnosti a přizpůsobení reklamy. Tyto cookies používáme pouze na základě vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty. Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení cookies na webu.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 1. 2. 2026.